Conditions d'obtention

Table des matières

Cet page reprend les conditions d’obtention de différents documents consulaires (visa, passeport, autres) incluant les documents à fournir, les tarifs et autres conditions à remplir.

La prise des rendez-vous pour l’obtention des documents consulaires pourra se faire en ligne sur notre nouveau site internet de l’Ambassade de la RDC en Belgique.

 

Visa ordinaire

A. Pour les Adultes

1. Un passeport valable au moins une année et une photocopie de deux premières pages dudit passeport ;

2. Le formulaire de demande de Visa :

  • En cas de demande en ligne sur le site internet www.ambardc.be, veuillez imprimer le formulaire et la preuve de paiement envoyé dans le courriel de confirmation de demande de visa (formulaire signé).
  • En cas de demande sur place à l’Ambassade, veuillez compléter dûment en majuscule sans ratures le formulaire demande de visa (formulaire daté et signé).

3. Une photocopie de la carte d’identité recto-verso (pour la Belgique et le Grand-Duché de Luxembourg) et une photocopie de deux premières pages du passeport pour les Hollandais ;

4. Deux photos passeport identiques et récentes (possible de vous photographier à la cabine de l’Ambassade) ;

Cas particuliers :

5. Pour les chercheurs, le corps académique et scientifique en mission de service ; ils devront présenter une lettre de leur Institution, en plus des documents demandés ci-dessus (rubriques 1, 2, 3, 4) ;

6. Pour les spécialistes de média en mission de service ; il faut une accréditation du Ministère de tutelle, une liste de leur matériel, en plus des documents demandés (rubriques 1, 2, 3, 4) ;

Ressortissants non Congolais :

Pour les ressortissants non Congolais, en plus des documents énumérés ci-dessus, il faudra présenter :

7. Un certificat de résidence actualisé (pour les résidents des Pays-Bas et Grand-Duché du Luxembourg) ;

8. Un extrait de casier judiciaire (pour les résidents en Belgique) ;

9. Un certificat de bonne conduite, vie et mœurs (pour les résidents BENELUX mais qui sont d’autre nationalités) ;

10. Une invitation qui doit impérativement être légalisée par le notaire de la ville de résidence de l’invitant et la Direction de la Chancellerie du Ministère des Affaires Etrangères (Kinshasa) ou le centre de capture ;

11. L’invitant doit clairement reprendre dans son invitation, toutes ses coordonnées : nom, prénom, fonction, numéro de téléphone, adresse. S’agissant d’une personne physique, celle-ci devra joindre les copies de sa carte d’identité et de sa carte de service ;

12. L’engagement de prise en charge de la Direction Générale de Migration vaut une invitation et peut aussi être accompagnée d’une invitation légalisée en bonne et due forme.

NB :

a) Toutes les demandes expresses sont faites à l’ambassade. (pas de demande expresse en ligne).

b) En matière de santé, lors de votre voyage veuillez :

  • Vous conformer aux exigences dues à la pandémie est de rigueur, selon les mesures en vigueur dans les pays de départ et d’arrivée.
  • Avoir un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune daté moins de cinq ans (voir Travel Clinic César de Paepe, rue des Alexiens, 13/1000 Bruxelles), ou se renseigner auprès du médecin traitant ;

c) La commission nationale d’octroi des visas a rappelé aux ambassades de la RDC les dispositions suivantes :

  • Toute demande de visa d’entrée en République Démocratique du Congo est soumise à son avis favorable. Aucun visa ne peut être délivré sans l’examen préalable de ladite demande par la commission. Une demande refusée ne fera l’objet d’aucun remboursement.
  • Le traitement des demandes de visas reste d’au moins une semaine. Pour les primo voyageurs (premier voyage en RDC), ce délai est de deux semaines.

B. Pour les enfants mineurs

En plus des documents énumérés ci-hauts (rubriques 1, 2, 3 et 4), il faut :

  1. Une autorisation parentale signée par l’un des parents si l’enfant voyage avec l’un des parents (le père ou la mère). L’autorisation parentale doit être légalisée par une autorité communale de résidence du (des) parent(s) signataire(s) ;

NB : Le visa n’est accordé qu’aux résidents du BENELUX.

Tout formulaire mal rempli et tout dossier incomplet ne seront pas acceptés.

En cas de refus de l’octroi du visa, d’annulation du voyage et de désistement, les frais payés ne sont pas remboursés.

Le paiement peut s’effectuer :

  1. Par carte bancaire aux guichets de la Chancellerie à l’Ambassade de la RDC à Bruxelles.
  2. En ligne sur le site internet de l’Ambassade de la RDC en Belgique.

Visa diplomatique

  1. Une note verbale ;
  2. Une copie de la carte d’identité ;
  3. Une copie de passeport
  4. 2 photos passeport (possible de vous photographier à la cabine de l’Ambassade)

Visa spécial

Selon la spécificité, s’adresser à la chancellerie pour les personnes qui veulent en faire la demande.

Tarifs des Visas

DUREENombre d’Entrées et SortiesCOÛT
1 mois1 entrée et 1 sortie85,00 €
Plusieurs entrées et plusieurs sorties115,00 €
2 mois1 entrée et 1 sortie125,00 €
Plusieurs entrées et plusieurs sorties160,00 €
3 mois1 entrée et 1 sortie175,00 €
Plusieurs entrées et plusieurs sorties200,00 €
6 mois1 entrée et 1 sortie240,00 €
Plusieurs entrées et plusieurs sorties310,00 €

Les frais de demande des visas ne sont pas remboursable.

Passeport ordinaire biométrique Congolais

  1. Pour les Adultes
    1. Avoir un ancien passeport Congolais ;
    2. Avoir un document de séjour délivré par le pays hôte ;

IMPORTANT : Lors de votre rendez-vous à l’Ambassade, si l’un des deux documents repris ci-dessus (ancien passeport congolais ou document de séjour) est manquant, l’obtention du passeport nécessitera l’identification de la personne via le service approprié. Il vous sera alors demandé d’apporter tout autre document susceptible de vous identifier.

L’Ambassade, dans le strict respect des instructions de la hiérarchie de tutelle, demande à tout(e) requérant(e) de prendre toutes ses dispositions, avant la date fixée, pour disposer d’un dossier complet en vue de faciliter le déroulement normal de la procédure.

  1. Pour les enfants mineurs
    1. Avoir un ancien passeport congolais
    2. Avoir une carte de séjour du pays hôte
    3. Dans le cas où un des deux documents repris ci-dessus (ancien passeport congolais et document de séjour) est manquant, l’obtention du passeport nécessitera alors l’identification de la personne via le service approprié.
    4. Et il lui sera alors demandé les documents complémentaires suivants :
      1. Acte de naissance (original)
      2. Autorisation parentale
      3. Composition de ménage
  1. TARIFS des PASSEPORTS biométriques Congolais

TYPE

COÛT

ADULTE (Carte consulaire + passeport

129,00 €

ENFANT MINEUR

99,00 €

NB : la prise des photos sur place est à 10 euros.

Tenant-Lieu de passeport

  1. Avoir une copie de l’ancien passeport congolais ;
  2. Avoir une copie du document de séjour délivré par le pays hôte ;
  3. 2 photos d’identité identiques sur fond blanc ;
  4. 1 billet (ou une réservation de vol) d’avion vers la République Démocratique du Congo.

Lors de votre rendez-vous à l’Ambassade, si un des deux documents repris ci-dessus (ancien passeport congolais ou document de séjour) est manquant, l’obtention du passeport nécessitera un entretien et l’identification de la personne via le service approprié. Il vous sera alors demandé d’apporter tout autre document susceptible de vous identifier.

Frais à payer : 150 euros

NB : Le Tenant-Lieu de passeport est délivré pour un retour en République  Démocratique du Congo

Légalisation

  1. Avoir une copie du document d’identité (de séjour délivré par le pays hôte recto-verso) ou une copie de votre passeport ;
  2. Original du document à légaliser ;
  3. Copie du document à légaliser.

Frais à payer : 30 euros par document pour les Congolais

                      150 euros par document pour les autres nationalités

Certificat de Bonne vie et Mœurs

  1. Avoir une copie du document d’identité (de séjour) délivré par le pays hôte recto-verso ;
  2. Preuve ou date d’entrée en Belgique (Europe) ;
  3. Un Justificatif récent de domicile ou de résidence.

Frais à payer : 25 euros 

Attestation d’Authentification

  1. Avoir une copie du document d’identité (de séjour) délivré par le pays hôte recto-verso ;
  2. Avoir une copie de l’ancien document (recto-verso les identités et les deux premières pages pour le passeport) ;
  3. Avoir une copie du nouveau document (recto-verso les identités et les deux premières pages pour le passeport) ;
  4. La case 12 du nouveau permis doit être remplie.

Frais à payer : 50 euros 

Attestation de perte de passeport

  1. Avoir une copie du document d’identité, de séjour délivré par le pays hôte recto-verso ;
  2. Avoir en cas de vol de la carte d’identité une déclaration de la police et en cas de perte une déclaration de l’administration communale ;
  3. Avoir une copie de l’ancien passeport ;
  4. Deux photos d’identité.
  5. Copie d’attestation de naissance, Acte de naissance ou extrait d’acte de naissance (assorti d’un jugement supplétif, le cas échéant) ;
  6. Un Justificatif récent de domicile ou de résidence.

Frais à payer : 25 euros 

Attestation d’individualité

  1. Avoir les deux documents Congolais faisant l’objet de discordance ;
  2. A défaut du 2ème document congolais, fournir un document d’identité établi par l’administration Belge ;
  3. Deux photos d’identité. 
  4. Copie d’attestation de naissance, Acte de naissance ou extrait d’acte de naissance (assorti d’un jugement supplétif, le cas échéant) ;
  5. Un Justificatif récent de domicile ou de résidence.

Frais à payer : 25 euros 

Attestation d’indigence

  1. Avoir une copie de son passeport congolais ;
  2. Avoir une copie du document de séjour délivré par le pays hôte ou Un Justificatif récent de domicile ou de résidence ;
  3. Déclaration dur l’honneur prouvant que vous êtes pris en charge, légalisé par la commune du déclarant (si le demandeur dépend d’un parent ou proche).

Frais à payer : 25 euros 

Attestation de nationalité

  1. Avoir une copie de son passeport congolais ;
  2. Avoir une copie du document de séjour délivré par le pays hôte ou Un Justificatif récent de domicile ou de résidence ;
  3. Avoir une copie de son acte de naissance ;

Frais à payer : 25 euros 

Attestation de naissance

  1. Avoir une copie de votre passeport ;
  2. Avoir une copie de votre identité ou du document de séjour délivré par le pays hôte ou un justificatif récent de domicile ou de résidence ;
  3. Avoir une copie de son acte de naissance (ancien en cas d’actualisation)

Frais à payer : 25 euros

Attestation d’impossibilité

  1. Avoir une copie de son passeport ;
  2. Avoir une copie du document d’identité, de séjour délivré par le pays hôte ou Un justificatif récent de domicile ou de résidence ;

Frais à payer : 25 euros

Attestation de célibat

  1. Avoir une copie de son passeport congolais ;
  2. Avoir une copie du document de séjour délivré par le pays hôte ou un justificatif récent de domicile ou de résidence ;
  3. Avoir une copie de son acte de naissance ;
  4. Une déclaration sur l’honneur d’un membre de sa famille ou proche, signée et légalisée à l’Ambassade ;
  5. Avoir une copie du document d’identité, de séjour délivré par le pays hôte ou Un Justificatif récent de domicile ou de résidence du membre de sa famille ou d’un proche.

Frais à payer : 25 euros pour l’Attestation de Célibat

                         30 euros pour la Légalisation

Attestation de divorce

  1. Avoir une copie du jugement de divorce ;
  2. Avoir une copie de la pièce d’identité ou du document de séjour délivré par le pays hôte des deux ex-époux.

Frais à payer : 25 euros

Attestation d’attente de passeport

  1. Avoir une copie du document d’identité (de séjour) délivré par le pays hôte recto-verso ;
  2. Avoir une copie de l’ancien passeport ;
  3. Avoir une copie du bordereau pouvant que vous êtes passé à la capture et que vous attendez votre passeport ;
  4. Deux photos d’identité.

Frais à payer : 20 euros 

Attestation de rapatriement

  1. Avoir une copie de P.O / C.I ;
  2. Avoir une copie de l’extrait de l’acte de décès ;
  3. Avoir une copie du certificat de médecin de l’hôpital pour la non-contagion ;
  4. Avoir une copie du certificat d’embaumement ;
  5. Une copie de l’autorisation de transport et d’inhumation ;
  6. Une lettre du ministère de la santé publique (Inspection d’hygiène du Bradant wallon) ;
  7. Un laissez-passer mortuaire (Santé public).

Frais à payer : 0 euro 

Attestation de veuvage

  1. Avoir une copie du document d’identité (de séjour) délivré par le pays hôte recto-verso ;
  2. Livret de mariage ou attestation de mariage coutumier monogamique et extrait d’acte de mariage ;
  3. Avoir une copie de l’acte de décès du conjoint(e) ;

Frais à payer : 25 euros 

NB : Tous les documents doivent êtres légalisés par le notaire de la ville où le conjoint(e) est décédé(e).

Attestation d’équivalence de diplôme

  1. Avoir une copie d’attestation de naissance, ou acte de naissance ou extrait d’acte de naissance (assorti d’un jugement supplétif, le cas échéant) ;
  2. Avoir une copie du passeport ou titre de séjour ou récépissé ;
  3. Avoir une photocopie du diplôme et des bulletins ou relevés des cotes (si nécessaire)
  4. Avoir un justificatif récent de domicile ou de résidence.
  5. Authentification des titres scolaires ou académiques.
  6. Attestation d’admissibilité. 

Pour les fonctionnaires :

  • Ordre de mission et/ou arrêté ou commission d’affectation
  • Certificat d’inscription dans une Université ou Haute-École belge

Frais à payer : 25 euros 

Attestation de coutume relative à l’attribution de nom

  1. Copie passeport ou titre de séjour des parents ;
  2. Avoir une déclaration de naissance de l’hôpital ;
  3. Un Justificatif récent de domicile ou de résidence.

Frais à payer : 35 euros 

Attestation de coutume relative à la reconnaissance de paternité

  1. Avoir une copie du document d’identité (de séjour) délivré par le pays hôte recto-verso ;
  2. Avoir une déclaration de naissance de l’hôpital ;
  3. Un Justificatif récent de domicile ou de résidence.

Frais à payer : 35 euros 

Attestation de coutume relative au mariage

  1. Avoir une copie du document d’identité (de séjour) délivré par le pays hôte recto-verso ;
  2. Un Justificatif récent de domicile ou de résidence.

Frais à payer : 35 euros 

Capacité matrimoniale

  1. Avoir une copie du document d’identité (de séjour) délivré par le pays hôte recto-verso ;
  2. Un Justificatif récent de domicile ou de résidence.

Frais à payer : 25 euros 

Copie conforme

  1. Avoir une copie du document d’identité (de séjour délivré par le pays hôte recto-verso) ou une copie de votre passeport ;
  2. Original du document à certifier conforme ;
  3. Copie du document à certifier conforme.

Frais à payer : 15 euros 

AVIS AU PUBLIC

L’AMBASSADE DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO PRES LE ROYAUME DE BELGIQUE, LE ROYAUME DES PAYS-BAS, LE GRAND-DUCHE DE LUXEMBOURG ET MISSION AUPRES DE L’UNION EUROPEENNE PORTE A LA CONNAISSANCE DU PUBLIC QUE, DEPUIS QUELQUES JOURS, UN SITE PIRATE DIT SITE MIROIR, http://belgique.diplomatie.cd A ETE CREE PAR DES INCONNUS QUI RECLAMENT DES PAIEMENTS EN LIGNE POUR DES PASSEPORTS BIOMETRIQUES CONGOLAIS ET DES ATTESTATIONS.

A CET EFFET, L’AMBASSADE INVITE TOUT UN CHACUN A PLUS DE VIGILANCE ET RAPPELLE, PAR LA MEME OCCASION, QU’AUCUN PAIEMENT EN LIGNE N’EST EXIGE POUR L’OBTENTION DU PASSEPORT BIOMETRIQUE CONGOLAIS NI POUR TOUS LES DOCUMENTS DE L’ETAT CIVIL (ATTESTATIONS…) SAUF POUR LE VISA.

L’AMBASSADE SOLLICITE LA MAGNANIMITE DE TOUS, EN VUE D’ASSURER UNE TRES LARGE DIFFUSION DE CET AVIS.

Fait à Bruxelles, le 25 avril 2024.

L’AMBASSADE.

République Démocratique du Congo

Commisssion Electorale Nationale Indépendante

CENI

Conformément au Calendrier du processus électoral 2022-2027, la Commission Electorale Nationale Indépendante (CENI) porte à la connaissance des Congolais résidant en Afrique du Sud, en Belgique et en France que l’opération de l’identification et de I’enrôlement des électeurs commence ce 25 janvier 2023.

Les Centres d’inscription (Cl) sont implantés au sein des Ambassades de la République Démocratique du Congo dans chaque pays indiqué ci-haut.

Pendant toute la durée de ladite opération, les Cl seront ouverts de mardi à dimanche, de 9h à 17h, heures locales.

Pour participer à cette opération, les Congolaises et Congolais résidant dans les trois pays précités doivent présenter l’une des pièces suivantes : un passeport congolais en cours de validité ou une carte consulaire. Chacune de ces deux pièces est présentée cumulativement avec soit une carte ou attestation de résidence, soit avec une carte de séjour en cours de validité.

Chaque requérant devra disposer des informations utiles sur son identité et sur ses origines.

Les procédures de I’identification et de l’enrôlement des électeurs exigent la présence physique du requérant au Centre d’inscription pour la capture de sa photo, le prélèvement de ses empreintes digitales et de l’iris.

L’inscription des électeurs au pays et à l’étranger est gratuite.

Fait à Kinshasa, le 22 janvier 2023

Patricia NSEYA MULELA, Rapporteur