1. Un passeport valable au moins une année et une photocopie de deux premières pages dudit passeport ;
2. Le formulaire de demande de Visa :
- En cas de demande en ligne sur le site internet www.ambardc.be, veuillez imprimer le formulaire et la preuve de paiement envoyé dans le courriel de confirmation de demande de visa (formulaire signé).
- En cas de demande sur place à l’Ambassade, veuillez compléter dûment en majuscule sans ratures le formulaire demande de visa (formulaire daté et signé).
3. Une photocopie de la carte d’identité recto-verso (pour la Belgique et le Grand-Duché de Luxembourg) et une photocopie de deux premières pages du passeport pour les Hollandais ;
4. Deux photos passeport identiques et récentes (possible de vous photographier à la cabine de l’Ambassade) ;
Cas particuliers :
5. Pour les chercheurs, le corps académique et scientifique en mission de service ; ils devront présenter une lettre de leur Institution, en plus des documents demandés ci-dessus (rubriques 1, 2, 3, 4) ;
6. Pour les spécialistes de média en mission de service ; il faut une accréditation du Ministère de tutelle, une liste de leur matériel, en plus des documents demandés (rubriques 1, 2, 3, 4) ;
Ressortissants non Congolais :
Pour les ressortissants non Congolais, en plus des documents énumérés ci-dessus, il faudra présenter :
7. Un certificat de résidence actualisé (pour les résidents des Pays-Bas et Grand-Duché du Luxembourg) ;
8. Un extrait de casier judiciaire (pour les résidents en Belgique) ;
9. Un certificat de bonne conduite, vie et mœurs (pour les résidents BENELUX mais qui sont d’autre nationalités) ;
10. Une invitation qui doit impérativement être légalisée par le notaire de la ville de résidence de l’invitant et la Direction de la Chancellerie du Ministère des Affaires Etrangères (Kinshasa) ou le centre de capture ;
11. L’invitant doit clairement reprendre dans son invitation, toutes ses coordonnées : nom, prénom, fonction, numéro de téléphone, adresse. S’agissant d’une personne physique, celle-ci devra joindre les copies de sa carte d’identité et de sa carte de service ;
12. L’engagement de prise en charge de la Direction Générale de Migration vaut une invitation et peut aussi être accompagnée d’une invitation légalisée en bonne et due forme.
a) Toutes les demandes expresses sont faites à l’ambassade. (pas de demande expresse en ligne).
c) La commission nationale d’octroi des visas a rappelé aux ambassades de la RDC les dispositions suivantes :
Selon la spécificité, s’adresser à la chancellerie pour les personnes qui veulent en faire la demande.
Les frais de demande des visas ne sont pas remboursable.